Junior secretaresse (m/v)

GREEN Real Estate is een vastgoedonderneming gevestigd in Alphen aan den Rijn, met een (inter)nationale vastgoedportefeuille bestaande uit onder andere winkels, bedrijfsruimten, scholen, zorgobjecten, kantoren en woningen. GREEN maakt onderdeel uit van het familiebedrijf Zeeman dat ondernemerschap hoog in het vaandel heeft.

Centraal in de filosofie van GREEN staat haar verantwoordelijkheid voor de juiste samenhang tussen gebruiker, locatie, omgeving en gebouw. Met deze benadering dragen wij bij aan een inspirerende werk-, leer- en woonomgeving.

Wij zoeken per direct versterking van ons team:

Junior secretaresse M/V, 40 uur


Taken en verantwoordelijkheden:
Samen met de directiesecretaresse zorg je voor de ondersteuning van het managementteam (bestaande uit twee directieleden, twee assetmanagers en een development manager).
Als junior secretaresse zorg jij voor een maximale ondersteuning van de twee assetmanagers en de development manager. De directiesecretaresse heeft een coördinerende rol binnen het secretariaat en zul je haar ook in de werkzaamheden ondersteuning bieden.

Jouw dagelijkse werk bestaat onder andere uit: 
  • Zorgdragen voor het agendabeheer van de assetmanagers en development manager en het plannen en voorbereiden van de afspraken;
  • In overleg met de managers afhandelen van post, e-mails;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Archiveren;
  • Ontvangen en verzorgen van bezoekers; achtervang telefonie;
  • Ondersteuning en voortgangsbewaking m.b.t. diverse projectdossiers;
  • Vervangen van de directiesecretaresse bij haar afwezigheid.
 
Functie eisen:
  • 2-4 jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen commerciële organisatie;
  • Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding en/of HBO denk- en werkniveau;
  • Ervaring met MS-office pakket;
  • Beschikbaar voor 32-40 uur;
  • Goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal.
 
Eigenschappen van de ideale kandidaat
Zelfstandig, Dienstverlenend, Pro actief, Discreet, Teamspeler, Flexibel, Servicegericht, Accuraat.
 
Als junior secretaresse bij GREEN werk je in een dynamische en commerciële omgeving en leg je verantwoording af aan de managers.
 
Bij GREEN krijg je veel verantwoordelijkheid en wordt er verwacht dat je een proactieve positie inneemt. Wij bieden een collegiale werksfeer binnen een inspirerend team, uitstekende arbeidsvoorwaarden en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
 
 
Voor meer informatie of voor het sturen van uw sollicitatie:
Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je sollicitatiebrief met motivatie en CV naar Ilse Linssen; vacatures@green.nl
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.